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国际展览与展品物流

2019-08-29 来源:出国展览网

国际展览与展品物流

国际展览与展品物流授课内容国际

展览介绍展品物流运输展品物流服务商及其服务内容展品物流操作

ATA 单证册介绍(一)展览名称的种类和含义展览会的含义:广义:

包括所有形式的展览会狭义:展览会又以指贸易和宣传性质的展览,

包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样订货会、成就展主要目的:

宣传、进出口、批发等国际展览展览会名称有博览会、展览会、展览、

展销会、博览展销会、广交会、看样定货会、展览交流会、交易会、

贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。

另外,还有一些展览会使用非专业名词展览会名称虽然繁多,其基本

词是有限的,比如英文里的fair exhibition exposition show

中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派

生出来的,下面说明一下展览会基本词的含义。展销会交易会贸易洽

谈会博览会市集庙会展览会基本词的含义与中文的不大相同 FAIR 。

在英文中 fair 是传统形式的展览会,也就是集市与庙会。 Fair 的特

点是“泛”,有商人也有消费者,有农产品也有工业品。集市和庙会

发展到近代,分支出了贸易性质的、专业的展览,被称作“exhibition”

展览会。而继承了“泛”特点的,规模庞大的、内容繁杂的综合性

质的展览仍被称为 fair 。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。

因此,对待外国的“博览会”,要认真予以区别:是现代化的大型综

合展览会,还是传统的乡村集市。 EXHIBITION。在英文中 exhibition

是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式,也是被最广泛使用

的展览名称,通常作为各种形式的展览会的总称 EXPOSITION。

Exposition 起源于法国,是法文的展览会。在近代史上,法国政府

第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会,由于这种展览会

不做贸易,主要是为了宣传,因此, exposition便有了“宣传性

质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会,,

并由于法语对世界一些地区的影响,以及世界两大展览会组织:国际

博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国,因此,不仅在法语国家,

而且在北美等英语地区, exposition 被广泛地使用。 SHOW:在英文

中 show 的原意是展示,但是在美国、加拿大等国家, show 已替代

exhibition。在这些国家,贸易展览会大多称作 show,而宣传展览

会被称作 exhibition。展览会作为一个概念,《辞海》下的定义是:

“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、

图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的

一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。展览会定义就

贸易性质的展览会而言,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时

间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。(但是这

个所谓的定义更像是一个描述)《辞海》中的定义为:用固定或巡回

方式公开展示工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片以及

各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织。

其他定义:在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里,通过展示

在不同的箱子里。 3.装箱技巧: 1.分门别类。装箱前,应该事先设计

好小包装、大包装的数量,并且计算好共几箱,并打印出装箱单。装

入集装箱时安排专门的人负责装箱。最后的大包装装箱及装箱后要单

独找区域放置。并设标识。 4.按照装箱单来装箱。贴箱号、以及唛头。

称重量,称出毛重、净重后,再重新制作装箱清单。 5.由其他人按照

装箱单来核对。运输工具―集装箱、柜式箱车、公司车子运输路线―

杭州―上海(进仓)(海关监管区)报关资料寄送----报关单证(装

箱单、 ATA账册、发票、报关委托书、保函等,空白的盖有公司章的

纸张)以快递方式或随车带往上海报关委托单位。 1.现场代理需要协

助海关开箱查验、并随时提供海关可能要求的文件。 2.参展商也要安

排专人来负责与现场代理及海关之间的沟通。 3.参展商相关人员需要

将手机、传真、电脑等等可以在信息传递方面起作用的所有手段最好

能保持能随时联系的上。这是因为防止有突发事件发生后能够及时解

决,以保证展品、用具、宣传资料等能够及时清关放行,并被安全的

摆放到展位上。 3.这是因为防止有突发事件发生后能够及时解决,以

保证展品、用具、宣传资料等能够及时清关放行,并被安全的摆放到

展位上。 1.根据当时的情景,制定退运计划。决定哪些物品需要运回,

哪些物品需要变卖或赠送。但是,如果是变卖展品则需要经过海关批

准,同时,需要做好详细,清楚的物品去向清单,交给报关代理单位,

否则,擅自变卖展品等,中国方面的担保单位要负责赔偿(中国贸促

会)。将运回需要的包装箱数量及尺寸要求告知运输服务商,以便能

及时拿到合适的、足量的包装材料。 2.将需要运回的物品整理、打包,

并装箱。 1.决定哪些物品需要运回,哪些物品需要变卖或赠送。